Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni

Taşkın & Şimşek Avukatlık Ofisi (“Taşkın & Şimşek”) tarafından işlenebilecek kişisel verileriniz, bunların işlenme amaçları, kişisel veri toplamanın hukuki sebep ve yöntemi, kişisel verilerinizin aktarılabileceği alıcı grupları ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamındaki haklarınızla ilgili olarak sizleri bilgilendirmek için bu bildirim hazırlanmıştır.  

Kişisel verileriniz, hizmet ilişkisi ya da benzeri ilişkiler öncesinde, sırasında veya sonrasında, oluşturduğunuz ya da paylaştığınız bilgi ve belgeler ile işlemler, paydaşlar, kamuya açık kaynak ve platformlar, Taşkın & Şimşek’in sizinle ve sair kanallardan yaptığı iletişim ve araştırma, toplantı, görüşme ve yazışmalar ile internet sitemiz veya sosyal medya vasıtasıyla sözlü, yazılı ve elektronik ortamlarda toplanmakta ve bu metinde açıklanan amaçlarla otomatik yöntemlerle işlenebilmektedir.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta bu verilerin saklanması için öngörülen bir süre var ise bu süre kadar ve/veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca Türkiye’de saklanmaktadır. İlgili sürelerin sonunda, kişisel verileriniz mevzuata ve Taşkın & Şimşek’in ilgili politika ve prosedürlerine uygun olarak silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilecektir.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, müvekkillerimize sunduğumuz hukuki danışmanlık/avukatlık hizmet süreçlerinin yürütülmesi, iş geliştirme ve tedarik süreçlerimiz ile Taşkın & Şimşek’in idare ve yönetimi ile mali işler çerçevesinde aşağıda belirtilen amaçlarla gerekli olduğu ölçüde sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, kişisel verilerin tarafınızca alenileştirilmiş olması, veri işlemenin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması ya da veri sorumlusu Taşkın & Şimşek’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebepleriyle veya gereken hallerde açık rızanız çerçevesinde işlenebilmektedir.

Mevzuat değişiklikleri ve hukuki gelişmeler ile bülten, yayın ve etkinliklerimize yönelik bilgilendirmeler kapsamındaki kişisel veriler, hukuki danışmanlık/avukatlık ilişkisinin gerekleri ölçüsünde veri sorumlusu Taşkın & Şimşek’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebiyle ya da hizmet, yayın ve etkinliklerimizle ilgilenen kişilerin açık rızaları çerçevesinde işlenebilmektedir.

1. Avukatlık Hizmetleri ve Hukuki Danışmanlık

Hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetlerimiz çerçevesinde, müvekkillerimiz, görüş temin edilen uzmanlar, ilgili danışmanlık ya da avukatlık hizmetine veya uyuşmazlığa konu ya da taraf olan kişiler ile bunların temsilci ve çalışanları ile hakim, savcı, taraf vekili, bilirkişi, noter gibi üçüncü kişiler ile ilgili veriler işlenebilmektedir.

1.1. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında işlenmektedir:

• Müvekkillere hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetleri sunulması ile diğer sözleşmesel yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve raporlanması;
• Müvekkillere sunulan hizmetler kapsamında müvekkiller, onların paydaşları ve müvekkiller adına üçüncü kişilerle yapılan iletişimler;
• Müvekkillerin mevzuat ve sair konulardaki gelişmelerden haberdar edilmesi;
• Müvekkillere sunulan hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetleriyle bağlantılı olarak, Taşkın & Şimşek tarafından uzman, bilirkişi görüşü ve mütalaa alınması, üçüncü kişilerden ürün/hizmet tedarik edilmesi ve ilgili süreçlerin yürütülmesi;
• Serbest meslek makbuzu düzenlenmesi, ödeme, muhasebe ve mutabakat süreçlerinin yürütülmesi;
• Kurumsal iletişim süreçlerimizin yürütülmesi ve müvekkil ilişkilerinin ve iletişiminin güçlendirilmesi;
• Mali işler, bilgi teknolojileri, insan kaynakları, ofis yönetimi, sekreterya, muhaberat, arşiv vb. iç süreçlerin yürütülmesi
• İlgili mevzuat uyarınca gelebilecek talepler doğrultusunda gerekli bilgi ve belgelerin icra daireleri ve kolluk kuvvetleri dâhil olmak üzere adli ve idari mercilere sunulması;
• Avukatlık Kanunu başta olmak üzere, Taşkın & Şimşek’in mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

1.2. Kişisel Verilerinizin Aktarımı

Taşkın & Şimşek‘in standart süreçleri çerçevesinde, kişisel verilerinizin yukarıda belirtilen amaçlarla ve mevzuata uygun olarak, söz konusu amaçlar için gerekli ve ilgili olduğu ölçüde üçüncü kişilerle paylaşılabileceği başlıca durumlar aşağıdaki gibidir:

Kişisel verileriniz, hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetlerimizin sunulması için gerekli hallerde müvekkiller, ilgili proje paydaşları, görüş temin edilen uzmanlar ve danışmanlar, mahkemeler, noterler ve ilgili kurum ve kuruluşlar gibi üçüncü kişiler ile ödemelerin gerçekleştirilmesi için bankalar, bilgi teknolojileri, insan kaynakları, muhasebe, denetim, tasarım, kargo, toplu ileti gönderimi vb. alanlarda hizmet aldığımız tedarikçi ve danışmanlarımız ile; hukuki yükümlülüklerimiz veya mevzuat çerçevesinde bilgilerinizi talep etme yetkisine sahip mercilerden gelebilecek talepler kapsamında ya da uyuşmazlıklar halinde yetkili mercilerle veya yurt içi ve yurt dışında yerleşik iş ortaklarımızla paylaşılabilecektir.

2. İş Geliştirme ve Bülten Yayınları

Hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetleri sunduğumuz müvekkillerimiz, proje paydaşları, ana faaliyet alanıyla ilgili danışmanlık/destek alınan tedarikçiler, görüş temin edilen uzmanlar ile bunların temsilci ve çalışanları ile hizmet ve yayınlarımızla ilgilenen kişiler ile ilgili veriler işlenebilmektedir.

2.1. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel Verileriniz aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında işlenmektedir:

• Müvekkillere sunulan hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetleri ile diğer sözleşmesel yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve raporlanması;
• İş geliştirme süreçlerinin yürütülmesi ve hizmetlerimizin iyileştirilmesi;
• Kurumsal iletişim süreçlerimizin yürütülmesi ve müvekkil ilişkileri ile iletişiminin güçlendirilmesi;
• Bülten, makale, hukuk alanındaki gelişmeler vb. yayın ve çalışmalarımızın posta ve e-posta gibi yollarla mevcut ve potansiyel müvekkillerimiz ile yayın ve çalışmalarımızla ilgilenen diğer kişiler ile paylaşılması;
• Kurumsal yapının yönetimi ve idaresi, Taşkın & Şimşek içi raporlama faaliyetlerinin icrası ile denetim, iş geliştirme vb. çalışmaların yürütülmesi, sözleşme yönetimi, hukuk ve muhasebe süreçleri ile Taşkın & Şimşek’in dahili kural ve politikalarının yerine getirilebilmesi;
• İlgili mevzuat uyarınca gelebilecek talepler doğrultusunda gerekli bilgi ve belgelerin icra daireleri ve kolluk kuvvetleri dahil olmak üzere adli ve idari mercilere sunulması;
• 1136 sayılı Avukatlık Kanunu başta olmak üzere, Taşkın & Şimşek’in mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

2.2. Bülten Abonelikleri

Bülten gönderim listelerimizde yer almayı talep etmiş olmanız halinde, ilgili gönderimlerin yapılması amacıyla kişisel verileriniz işlenebilecektir. Taşkın & Şimşek’in söz konusu gönderimlerine ilişkin e-postaları almak istemiyorsanız, size gönderilen e-postada yer alan “Bilgilendirme e-postalarını almak istemiyorsanız lütfen tıklayınız” bağlantısına tıklayabilirsiniz. 

3. İnternet Sitesi Üzerinden İşlenen Veriler

www.taskinsimsek.com adresindeki internet sitemizi ziyaret eden kişilerin internet sitemizi etkin bir şekilde kullanabilmesi için geçici süreyle saklanan gerekli çerezler kullanılabilmektedir. İlgili çerezler oturumun sona ermesi üzerine otomatik olarak silinmektedir.

Kişisel verileriniz hizmet aldığımız tedarikçiler ile ve mevzuat çerçevesinde bilgilerinizi talep etme yetkisine sahip mercilerden gelebilecek talepler kapsamında ve uyuşmazlıklar halinde yetkili mercilerle paylaşılabilecektir.

İnternet sitemiz üzerinden Bülten gönderim listelerimize kayıt olunması gibi yayınlarımıza yönelik talepleriniz için iletişim formları üzerinden bizimle paylaştığınız bilgileriniz, üst bölümde açıklanan amaçlarla işlenebilmekte ve ilgili bölümde açıklanan alıcı gruplarına aktarılabilmektedir.

4. Haklarınız ve Başvuru Yöntemleri 

KVKK çerçevesinde aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu hatırlatmak isteriz:

a. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme;
b. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
c. Yurtiçinde veya yurtdışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
d. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu hallerde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
e. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
f. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel verilerinizle ilgili herhangi bir sorunuz ya da talebiniz olması halinde, “Şehit Ahmet Sokak Mecidiyeköy İş Merkezi No:4 Kat:14, Şişli” adresine ya da (bize önceden bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan e-posta adresiniz üzerinden) info@taskinsimsek.com adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurunuza sağlıklı yanıt verilebilmesi için talebinizin belirli, açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizin belgelendirilmesi, ayrıca mevzuat gereğince başvurunuzun ad, soyad, TCKN (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), cevabımızı iletebileceğimiz adres bilgilerini ve kimliğinizi tevsik edici belgeleri içermesi gerekmektedir.

Taşkın & Şimşek Avukatlık Ofisi